СофтАкадемия - Автоматизация

Автоматизация бизнес-процессов на предприятии - это внедрение программно-аппаратного комплекса, с помощью которого можно существенно повысить уровень работы предприятия. Это значит, что при отказе от ручного выполнения рутинных операций увеличивается скорость обработки и передачи информации и формируется единое информационное пространство для отдельных подразделений или всего предприятия в целом. Появляется возможность автоматического получения документов и отчетов, что, в свою очередь, повышает качество работы с базами данных и в конечном итоге приводит все подразделения предприятия в единый комплекс со стандартизированным документооборотом и информационно-нормативной базой. Все вышеперечисленное поможет повысить уровень конкурентоспособности предприятия за счет: • Повышения эффективности управления компанией • Автоматизированная система позволяет оперативно и четко отслеживать основные процессы, проходящие в компании руководителям бизнеса, что в свою очередь дает возможность им принимать своевременные управленческие решения • Прозрачности основных бизнес процессов • Любую информацию легко и просто получить из системы и отследить на какой стадии находится тот или иной процесс. Это позволяет добиваться оперативности в обслуживании клиентов и удовлетворении их потребностей. • Оптимизации документооборота • Автоматизированный документооборот позволяет в любой момент времени найти нужный документ. А принцип однократного ввода документа позволяет не дублировать информацию, даже если вы ведете работу в различных учетных системах. • Оптимизации затрат • Появляется возможность экономить на привлечении нового персонала, четкого и грамотного распределения ресурсов, ТМЦ и т. д. • Повышения доходов от бизнеса • Управление процессами продаж и взаимоотношениями с вашими клиентами позволяет получать дополнительную прибыль. • Высокого уровня защиты ваших данных • Автоматизация бизнеса позволяет обеспечить защиту данных, составляющих коммерческую тайну.
Для получения положительного эффекта требуется не только материальные, но и организационные затраты. То есть автоматизация бизнеса - это не только программно-аппаратная перестройка, но и организационная реформа предприятия. Руководством должно быть назначено ответственное лицо, которое будет участвовать в проведении анализа и постановке задач, в составлении проекта и бюджета, разработке мер по внедрению и обеспечению необходимых действий на стороне предприятия. участие в составлении новых должностных инструкций для персонала и их внедрение. Также необходимо организовать меры по переносу баз данных на новую платформу и обучению персонала.
• Автоматизация типовых операций, то есть автоматическое формирование документов, ведомостей и отчетов, автоматические поправки и обновления в базе. • Автоматизация формирования решений, для которых возможно сформулировать типовое правило. Например, автоматизация формирования складских заявок, схем заполнения склада, логистических схем доставки, и подобные. • Автоматизация бизнеса - переход на электронный документооборот и систему аналитических показателей бизнеса. Все документы существуют в едином информационном пространстве с назначением исполнителей, сроков и контрольных процедур. Все этапы работ по проектам и продуктам соединяются в последовательные технологические цепочки, которые возможно проследить в любой момент времени и получить полную информацию по уже проделанной и запланированной работе, получить аналитические показатели по эффективности работы и прибыльности производимых операций.

Анализ и постановка задачи	Анализ структуры и деятельности предприятия. Определение объема автоматизации. Анализ технологии ведения учета и документооборота, строения информационной системы предприятия
Составление ТЗ	Временная оценка (количество часов работы программиста) ТЗ на техническое и программное оснащение проекта Смета проекта Возможный срок исполнения Создание предварительного проекта системы Написание полного ТЗ
Подписание договора	Утверждение Технического Задания Утверждение бюджета проекта Утверждения плана мероприятий по внедрению проекта Утверждение технической стороны проекта Утверждение сроков реализации проекта Подписание итогового договора
Исполнение проекта	Написание программной части решения Поставка и монтаж оборудования Перенос базы данных Запуск новых процедур работы Обучение и консультации персонала по работе с системой
Сдача проекта	Подведение итогов работы Обсуждение условий поддержки и сопровождения Подписание акта приема-сдачи работ Окончание расчетов

Таким образом, автоматизация является конечным итогом огромной работы по созданию и упорядочению связей в работе предприятия и реформированию устоявшейся практики, помогая предприятию перейти на новый уровень развития.

Центр Реальной автоматизации
«СофтАкадемия»

Реальный кабан — выносливое, сильное и смелое животное. Эти качества ценятся и в природе, и в бизнесе, именно поэтому красный кабан стал символом «Реальной автоматизации».

Специалистов Центров реальной автоматизации в шутку называют «реальными кабанами» за их способность решать самые сложные задачи бизнеса клиента.

Статус «Центр Реальной автоматизации» означает, что специалисты компании «СофтАкадемия» прошли специальное обучение и сертификацию в фирме «1С».

Реальная автоматизация сделает Ваш бизнес эффективнее и сильнее!

Заказать автоматизацию

позвоните нам по телефону: +7(3532) 43-18-12

или напишите нам Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Обратитесь сегодня к нашим специалистам и получите индивидуальную грамотную консультацию по автоматизации потребностей Вашего бизнеса (опишем бизнес-процессы, подберем оптимальное решение и сделаем оценку эффективности проекта).

Реальная автоматизация – что это?

Эффективное ведение бизнеса требует автоматизацию индивидуальных процессов компании.

Например, руководителю нужна аналитика по продажам в разрезе регионов и прочих показателей или настройка особого учета единиц хранения, примеров может быть множество. 

Решить эти задачи поможет Реальная автоматизация!

Реальная автоматизация помогает: 

повысить прозрачность и эффективность деятельности.
уменьшить количество рутинных операций

Используя решения «1С», настроенные под задачи именно вашего бизнеса, вы сможете четко выстроить работу компании и анализировать ее работу по важным для вас показателям, принимая взвешенные решения.

Для Вас специалисты «СофтАкадемия»:

Определят существующие бизнес-процессы компании и какие процессы необходимо оптимизировать для повышения рентабельности работы Вашего предприятия.
Осуществят грамотный подбор инструментов под Ваши индивидуальные потребности.
Сформируют совместно с Вами план работ, графики и какие процессы как будем автоматизировать.
Внедрят систему, настроят и адаптируют под процессы Вашей компании.
Проведут эффективное обучение пользователей по работе с новой системой.

Это поможет снизить затраты на ручные операции, оптимизировать бизнес-процессы и повысить прибыльность компании. 

Проекты реальной автоматизации «СофтАкадемия»

Компания «СофтАкадемия» успешно реализовала ряд проектов по автоматизации бизнеса, информацию о которых размещена в разделе 
"Наши проекты", как примеры больших проектов автоматизации, так и небольшие внедрения различных программ "1С:Предприятие" разных отраслей и видов деятельности: производственных, сельскохозяйственных, торговых, медицинских, транспортных, сферы услуг и т.д.

Наша компания имеет богатый опыт грамотного подбора программного обеспечения, установки, настройки, обучения, доработки различных конфигураций «1С:Предприятие» для предприятий различных отраслей и разработки модулей на базе 1С и интеграций различных информационных систем.

С примерами реальной автоматизации компании «СофтАкадемия» Вы также можете ознакомиться на сайте фирмы "1С"

Заказать автоматизацию

Задумывались о необходимости автоматизации, но не знаете с чего начать?
– звоните нам по телефону: +7(3532) 43-18-12

или пишите нам Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.